Datenschutzerklärung
Einleitung
Helvetia Capital Management AG (nachfolgend "wir", "uns" oder "unser") legt größten Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, die Sie uns über unsere Dienste und auf unserer Website zur Verfügung stellen. Als Anbieter von Finanzdienstleistungen wie Vermögensverwaltung, Anlagestrategieentwicklung, Portfolio-Optimierung, Finanzplanung, Risikobewertung und -minderung, digitales Asset Management, nachhaltige Anlagelösungen sowie grenzüberschreitende Finanzberatung, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit. Wir halten uns streng an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.
Datenerhebung und -nutzung
Wir erheben Personendaten, wenn Sie unsere Dienste nutzen, unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Die Arten der erhobenen Daten und der Zweck ihrer Nutzung sind vielfältig.
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Von Ihnen bereitgestellte Daten:
Dies umfasst Daten, die Sie uns direkt übermitteln, z.B. bei der Kontoeröffnung, bei der Nutzung unserer Beratungsdienste oder wenn Sie uns eine Anfrage senden. Dazu können gehören:
- Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Nationalität, Reisepass-/ID-Nummer)
- Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer)
- Finanzielle Informationen (Bankverbindungen, Vermögenswerte, Einkommen, Steuerinformationen)
- Informationen bezüglich Ihrer Anlageziele und Risikobereitschaft
- Korrespondenz und Mitteilungen, die Sie uns zukommen lassen
Diese Daten werden zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten (z.B. Geldwäschebekämpfung), zur Kundenbetreuung und zur Kommunikation mit Ihnen verarbeitet.
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Automatisch erhobene Daten:
Beim Besuch unserer Website erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen über Ihr Gerät und Ihre Nutzung unserer Website. Dazu gehören:
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer URL
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Besuchte Seiten und Interaktionen auf der Website
Diese Daten werden für die technische Funktionsfähigkeit der Website, zur Analyse der Nutzung, zur Verbesserung unserer Dienste und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit verwendet.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten primär für folgende Zwecke:
- Zur Bereitstellung und Verwaltung unserer Finanzdienstleistungen.
- Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, insbesondere im Bereich Compliance (z.B. KYC, AML).
- Zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfragen, Transaktionen und Konten.
- Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und Dienste.
- Zur Analyse und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen.
- Zur Wahrung berechtigter Interessen von Helvetia Capital Management AG, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist oder Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben. Dies kann folgende Fälle umfassen:
- An externe Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen (z.B. IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater), die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
- An Aufsichtsbehörden und andere staatliche Stellen, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Auflagen erforderlich ist.
- Im Rahmen von Unternehmensumstrukturierungen, Fusionen oder Verkäufen von Unternehmensteilen, wobei sichergestellt wird, dass die Datenschutzstandards eingehalten werden.
Eine Datenübermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, z.B. auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.
Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugangskontrollen, Sicherungssysteme und regelmässige Überprüfungen unserer Sicherheitsprotokolle. Obwohl wir stets bemüht sind, Ihre Daten zu schützen, kann keine Methode der Datenübertragung oder -speicherung als 100% sicher garantiert werden.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie der Datenverarbeitung widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen kann, insbesondere wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Abwicklung eines Vertrags notwendig ist.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die untenstehende Adresse.
Speicherdauer von Personendaten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen). Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder anzupassen. Die aktualisierte Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Es liegt in Ihrer Verantwortung, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen.
Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
Helvetia Capital Management AG
14 Paradeplatz,
Floor 3,
8001 Zürich, Schweiz